Adjoint au Responsable des Services Généraux (H/F)

Client

Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d'avocats international basé à Paris 8ème un Adjoint au Responsable des Services Généraux (H/F)

Poste

Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, vous aurez pour missions :

- L'accompagnement du pilotage des processus " Services à l'immeuble " (Travaux, maintenance, climatisation, éclairage, ménage, sécurité et sûreté) et " Services aux occupants " (Aménagement des postes de travail, courrier, courses externes, reprographie, fournitures, archives, parkings, multitâches, destruction papier, formation) et " Services aux clients " (Espaces clients, room Service, accueil, standard)
- Le recueil, l'analyse et le traitement des dysfonctionnements et la proposition des axes d'amélioration

- Le pilotage et l'animation des équipes de prestataires pour l'ensemble des Services Généraux dans le respect des contrats de prestations pour le personnel externalisé et la relation avec les cadres des sociétés de prestation
- La maitrise des dépenses dans un souci d'économie et de maintien de la qualité de services et la participation à la préparation du budget
- La vérification et la mise en paiement des factures fournisseurs
- L'actualisation des procédures

- La rédaction des communications internes à destination des occupants
- L'organisation de la formation des occupants en matière de sécurité et de secourisme
- La mise à jour des documents de sécurité
- La mise à jour des plans des bureaux sur Autocad
- L'inspection régulière des locaux
- La conduite des projets ponctuels selon les directives du Responsable des Services Généraux
- L'astreinte téléphonique pour l'ensemble des missions des services généraux y compris la sécurité des locaux hors heures ouvrables en alternance avec le Responsable

Profil

- Formation supérieure (M1 / M2)
- Expérience de 4 à 5 ans minimum dans un poste équivalent
- Bonne maitrise de l'anglais et des outils de la bureautique
- Rigueur, disponibilité, sens du service, empathie et diplomatie seront des atouts pour réussir dans ce poste



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