Assistante polyvalente (H/F)

Client

Démanteler une structure métallique dans l'enceinte du réacteur d'une centrale nucléaire ?
Descendre en rappel le long d'un immeuble pour réparer une évacuation d'eau pluviale ?
S'engouffrer dans les puits de ventilation du métro et du RER pour faire un état des lieux ?
Poser des joints de silicone sur une tour de 100 m de haut ?
Changer les ampoules de la Tour Eiffel ?

C'est le job de notre client !

Spécialiste des travaux d'accès difficiles, cette PME dynamique de 25 collaborateurs intervient sur la région parisienne pour des travaux de rénovation et d'entretien dans les domaines de la plomberie, maçonnerie, couverture, fumisterie…

Poste

Ce recrutement s'inscrit dans un double contexte : le remplacement de la titulaire du poste qui partira en congé maternité (d'où la mission d'intérim de janvier à juin, qui inclue une période de recouvrement) ; et le renfort à terme de l'équipe pour faire face au développement rapide de la société (d'où la possibilité de CDI à l'issue de la mission).

Rattaché(e) hiérarchiquement au gérant de la société, et en binôme avec une autre assistante polyvalente, vous assurez les missions suivantes :

Assistanat :
- Gestion des agendas
- Traitement des mails (demandes de devis, commandes, suivi des chantiers…)
- Organisation des rendez-vous des chargés d'affaires
- Répondre / filtrer les appels téléphoniques
- Classement, archivage

Gestion administrative / ADV / RH :
- Etablissement des commandes, devis et factures sur le logiciel Batigest
- Gestion du personnel intérimaire en collaboration avec les agences (relevés d'heures)

Suivi des chantiers :
- Appui administratif pour les chargés d'affaires
- Rédaction de rapports / comptes-rendus
- Prise de rendez-vous pour les interventions
- Suivi des litiges clients (déclaration de sinistres)

Comptabilité :
- Suivi de la gestion comptable en relation avec le cabinet comptable
- Saisie des factures sur le logiciel Sage Coala

Profil

Nous ne recherchons pas un mouton à 5 pattes : une expérience significative sur la fonction d'assistante polyvalente, assistante de gestion et/ou assistante commerciale ; et une personne consciencieuse, aimant le travail bien fait et le travail en équipe, ayant le sens du service et souhaitant s'investir durablement dans une entreprise en fort développement.
Et la cerise sur le gâteau serait de connaitre le secteur du bâtiment et les logiciels Sage Batigest et Coala (mais ce n'est pas non plus un critère indispensable).

Informations supplémentaires :
-Contrat : mission d'intérim de janvier à juin 2019, avec évolution possible en CDI
-Horaires : 39h hebdomadaire. 8h30-17h30 du lundi au jeudi (16h30 le vendredi)
-Rémunération : +/- 30 k€ + TR (valeur faciale 9€) + indemnité transport


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